Attribution de ressources à des tâches

La plupart des tâches requièrent certaines ressources pour être achevées. Le développement de logiciels nécessite des programmeurs, les travaux de terrassement nécessitent des machines lourdes et la charpenterie nécessite du bois ! Contrôler quelles sont les ressources affectées à des tâches particulières vous permet de savoir combien de temps il faudra pour effectuer les tâches et quand vos ressources seront occupées ou disponibles.
Il existe plusieurs manières d'affecter une ressource à une tâche :
Sélectionnez la tâche dans la présentation des tâches, ouvrez l'inspecteur des attributions de la tâche et vérifiez les ressources que vous aimeriez affecter. Vous pouvez ensuite modifier la quantité à attribuer, si elle diffère de celle par défaut. Vous pouvez également voir toutes les attributions d'une ressource et ajuster leurs quantités ou les effacer, dans l'inspecteur des attributions de la ressource .
Sachez que lorsque deux ressources sont attribuées à une seule tâche dans l'inspecteur des attributions de la tâche et que l'option « Maintenir l'effort et la durée fixes » est sélectionnée, puis qu'une des ressources est supprimée de la tâche, cela a pour résultat une violation où la ressource est affectée à 200 % de sa disponibilité. Il est possible de résoudre ce problème en ajoutant des ressources ou en supprimant toutes les ressources et en ajoutant à nouveau la ressource souhaitée uniquement.
Modifiez la colonne Attribué dans la structure des tâches (ou la zone des ressources attribuées dans le diagramme de Gantt) de la manière suivante :
Saisissez des noms de ressources dans la colonne Attribué afin de les affecter à la tâche.
Vous pouvez aussi double-cliquer sur des listes de ressources dans le diagramme de Gantt et les modifier directement.
Faites suivre une ressource de personnel d'un pourcentage inséré entre deux accolades pour affecter un montant autre que 100 %.
Faites suivre un nom de ressource de matériel ou d'équipement d'un nombre inséré entre deux accolades pour affecter une quantité autre qu'une unité.
Séparez les noms de ressources les uns des autres à l'aide de points-virgules.
Faites glisser les tâches entre les voies de ressources et la voie Non attribué dans le graphique de chronologie de la ressource. Tout en faisant glisser une tâche d'une ressource vers une autre, vous pouvez maintenir la touche Option enfoncée pour attribuer cette tâche à la deuxième ressource sans annuler son attribution à la première.
Faites glisser une fiche du Carnet d'adresses vers une tâche dans la présentation des tâches. Si le projet ne dispose pas encore d'une ressource associée à cette fiche, une nouvelle ressource est ajoutée.
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